這個是我最近在管理自己跟工程師工作內容時改用的作法，我覺得非常好用，所以把他分享出來，我想對科技業的朋友來說這應該不是什麼很新的東西，但對營造業來說，我們很喜歡在行事曆白板寫東西，但白板改來改去實在很煩，電子化真的非常方便。
在我的營造生涯中，主管們的工作習慣各有不同，雖然說工務所裡面一定會有行事曆白板，但有些主管的行事曆白板就只有哪天拜拜，有些主管就是有滿滿的工作項目，我自然是比較喜歡跟有滿滿項目的主任一起做事，至少明天要做什麼比較有頭緒，比如明天要進鋼筋，就知道要早點到，明天要放樣，也知道要早點到，明天澆置，大概知道前一天版面一定要完成並且清潔乾淨，看主任怎麼排程你也比較知道往後換你顧工地的時候該做什麼，那種只有寫哪天要拜拜的就真的別理他了，上網查一下就知道的事情不需要特地寫在白板上(我還是會寫啦，但不會只寫拜拜)，但現在電子化之後，完全是不一樣的世界。
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▋ 傳統白板排程法
傳統的白板排程，就是在每個工作項目畫一個橫向的長條圖，然後寫上工項名稱，如果有哪天有單一事件，像是進鋼筋，開會等等的事情，就把他寫在那個日期，休假也可以寫在白板上，大概可以讓你知道工地人員配置狀況，大概長得像下面這樣：
↑圖1：白板排程
這在工作項目比較單純的時候沒什麼問題，在平行施工項目多的時候就麻煩大了，白板塞不下，還有工班交互影響工期的時候，你整張白板要改來改去非常麻煩，最後一點，我在白板上看不到每個營造廠工程師或主任要做什麼，上面只會寫施工項目。
以往為了解決自己的代辦事項，我會另外記在notion，後來為了要有手寫的感覺，我把它記在iPad的goodnotes裡面，真心覺得花個兩三百塊可以開很多個筆記本超級划算(試用版只能開三個)，現在買斷好像不只這個價錢了。
這樣做的缺點，是其他人不知道我在忙什麼，我也不見得知道其他人在忙什麼，有些主管為了知道大家每天在忙什麼，還每天開個收工會議讓團隊報告今天做什麼，藉此降低大家工作效率，奇怪每個人的工作不應該由主管分派嗎?
▋ Google日曆基本功能
google日曆的基本設定中，可以打入項目，時間長度以及顏色分區，這功能跟我們在白板上畫一個長條形，然後寫上工作項目一模一樣，而且快很多，重點是，我隨時可以改時間，也可以輕易刪除，這對我來說超方便的。
↑圖2：這邊可以設定工作項目、時間以及顏色
顏色部分可以由工作項目旁邊的按鈕設定，看你什麼類別想用什麼顏色，點他就好了，這邊看到的顏色不多，不知道以後會不會不夠用就是了。
↑圖3：顏色部分由這邊選取。
再來最重要的是共享功能，這邊從右上角的齒輪進去，找到你想共享的日曆，然後下捲找到與特定使用者或族群共用之後，打入你想共用的人的gmail帳號，就可以分享日曆了，我這邊也貼一個教學網址，跟我上面寫的是有點不一樣，但都可以達到一樣的目的：共享教學連結。
▋ 實際運用
再來是實際運用的部分，原則上看工地有幾個人，我會分成N+3個顏色，三個固定色第一是施工項目，也就是原本白板上會寫的項目，第二個是休假日，一定會用紅色，每個人的顏色都一樣，第三是已完成，通常我會用灰色代表(跟cad的習慣一樣)，其他的N，就是每個人的代辦事項。
這樣你就可以很清楚看到每天施工項目有什麼，然後相應每個人該連絡誰，該追蹤什麼，還有你身為主管指派給工程師什麼工作，都可以先打上去，等工程師回來後在口頭解釋工作的詳細內容，可以減少大腦的負擔，不然工地那麼多事，誰有辦法全部記得。
↑圖4：做出來大概會像這樣，一天可以塞十幾個項目進去，就不用擔心白板不夠寫的問題。
▋ 結語
這個運用的部分，我是覺得要在團隊成員偏年輕的狀況下比較好用，如果團隊成員比較年長的話，就沒有很方便，當然，有些前輩對新事物的接納程度還是很高，帶頭的主管就很重要囉。
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