雖然說做工地主任不是什麼令人羨慕的工作,但如果做了五年八年還是工程師,多多少少也會有點挫折對吧,而升遷上最重要的能力,在我們可以控制的部分來說,就只有那麼幾件事,不可抗力就不討論了。
不知道你觀察身邊有沒有這樣的經驗,在同個職場上,年資差不多的同事或前輩們,有些已經晉升成主管,有些還留在原地,甚至後來被後輩彎道超車的也有,我們可能會說,就能力不同啊,問題是這個能力是什麼能力,在不是巴結長官,不是跳槽的狀況下,什麼能力會決定你能不能晉升,我到最近在跟同事聊天的情況下有了答案,工作是自己忙到翻掉還是遊刃有餘好像就差在這邊,只有把自己時間空出來了,我們才能去往上發展。
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▋ 同事的抱怨
最近我們公司開了一個新的案子,由於是公共工程的關係,內業量比以往習慣的私人業主建案還要多得多,但我們在兩三年前也是有公共工程的經驗,所以不會有太大的問題,問題是這個案子來了很多沒經驗的新同事,而且年紀滿輕的。
在與同事聊這個案子的狀況時,他有點小抱怨說這個案子以後內業一定又是他做,我詢問他說:「不是有很多新血嗎?就算沒有,也還有之前一起經歷過公共工程時期後進,不能把工作分給他們嗎?」
他詞語中雖然表達他知道,但我大概知道他不會實際把工作分下去,最後還是都攬在自己身上,這樣會造成的結果是:經過了三五個案子,都還是在做一樣的工作,自然你主管也會覺得這些事交給你就好,不會去想把其他事情交給你。
果然在後來這位同事的電話中,也是詢問文件資料的製作方式,我比較希望他找其他人來學,不過我不是他直屬主管,所以也就不多提了,之後的狀況,大概也會印證他內業都是他在做的想法,畢竟這件事他可以控制。
▋ 把工作分下去
如果要讓自己輕鬆一點,一定要把工作分下去,不過在我們是菜鳥的時候可不能這樣做,因為分「下去」要有下屬才行,沒有下屬是要分給誰,所以菜鳥階段要做的工作並不是把工作分下去,而是先做好手上的工作。
當手上的工作做好了,去想想你主管在做什麼事情是你可以做的,你可以去問,但有可能被罵(因為我最近會這樣XD,就已經很忙了你不要來煩我),或是觀察你主管在做什麼事你可以默默分擔掉的,每個主管的個性不太一樣,所以我沒有標準答案。
以我自身的例子來說,我之前是看主管畫好的模板放樣圖,主動把下一層畫出來讓他檢查,這樣省去他大量的時間,沒問題的話主管通常就把工作放下來了,不要一個口令一個動作,職場不是當兵,沒那麼無腦。
經過了前面那個階段之後,可能會有後進工程師,這時候就可以把工作分給他們了,以正常狀況來說,並不是每個人都會主動去研究該做什麼,該怎麼做,所以大部分時候我們要手把手教,教一次之後再放給他們去做。
▋ 教會他人的能力
為什麼是說教會他人的「能力」,而不是教會他人呢?我們回想一下以前學生時代,一定有些老師教得比較聽得懂,有些比較聽不懂對吧,教人真的需要一點耐心跟技巧,要想辦法把語言簡化,跟自己做差滿多的。
而且教人需要花心力,要花時間,平常工作繁忙的情況下,我們當主任最喜歡、最輕鬆的作法是把工作丟下去,告訴你我要什麼結果,過程你自己想辦法,這樣我們最省事,但事與願違,常常都不是這樣的狀況,中間有太多資訊要填補。
所以我在想,我同事不願意把事情分出去,倒不是真的不想這麼做,而是不知道要怎麼教會別人他手上的工作,然後還有不放心交給別人做,最後就只能自己做,自然也不會去想主管在做什麼,因為沒有時間。
至於要怎麼教會別人,最基本的就是請你同事過來你身邊,你先做一次給他看,邊做邊講解,然後請他也做一次,在旁邊教他做,最後請他自己做一次,再幫他看成品如何,重點就是「要有反饋」。
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▋ 同場加映-不想升遷怎麼辦?
最近看到一篇商周的報導覺得挺有道理的,他講述的是:不是每個人都想升遷,或是升遷的職位不夠時,要怎麼留住優秀的員工?
首先我們談不是每個人都想升遷這個話題,說實在話,在營造業當工地主任很累,假少事多離家遠,這個職位的獎勵機制大概就屬個案入股,但不是每家公司都有這樣的獎勵機制,所以有些主任會從一些地方五鬼搬運,這是我覺得現在營造業要去思考主任薪酬跟付出不成正比的問題,畢竟大部分的人不是出來做慈善事業的。
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第二個是升遷職位不夠時,優秀的工程師也很難一直爬上去,但在營造業不太會發生就是了,到處都缺人。
所以這篇報導內的公司就提出了另外的做法:增設內部訓練師的職位。
根據該報導,自從增設了這個職位,員工的流動率大幅減少,總是會有方法,如果再看這篇文章的你是個老闆,我誠心地想說,不要把營造業流動率高當成正常狀況,如果你們在要求員工做事的時候不接受員工給的藉口,那身為員工的我們,也不會把你視為理所當然的事視為合理,流動率高一定有原因,有些事一定事你們這些老闆可以做的,願不願意改變而已。
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▋ 結語
要在升遷名單上有你的位置,除了天時地利之外,能分擔主管的工作、能教會後進你手上的工作都是我覺得滿重要的能力,如果能做到沒有你的狀況下還運轉自如,那這個主管是真的做的滿好的。
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