【工地人生】Project排程小心得

by 工程先生
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project排程心得

小弟不才直到最近才認真使用Project這個專案管理軟體,畢竟之前還是小小工程師,不太需要去動手更改主任做好的排程(會畫總體進度網圖是因爲寫計畫書需要),現在要自己動手改了,把一些修改的小心得寫出來,希望能互相交流。


Project這個排程軟體真的比總體進度網圖方便太多,總體進度網圖隨便調一個東西,你的後續工項就要改個老半天,因為用Excel在那邊繪圖實在不是什麼很精簡的做法,他們也沒辦法自動連結。大家也都知道,做工程雜七雜八狗屁倒灶的事情太多,計劃趕不上變化,要讓預定排程跟實際進度一模一樣實在是難如登天,所以我們不會三天兩頭去改總體進度網圖,除非這個主任吃飽太閒,但三天兩頭去改個Project是可以的,反正自動排程連動起來,整個進度就會跟著一起變動了,不會有太大的問題,畢竟當主任會受到四面八方轟炸,時間自然是能省則省。


Photo by Eric Rothermel on Unsplash

排程參考

原則上在排程時我會看兩樣東西,圖面跟標單,做結構的時候看圖面,做裝修的時候看標單,主要是因為做結構的時候看標單沒有用,標單裡面只會有鋼筋幾頓、模板幾平方米、混凝土幾立方公尺這樣而已,太籠統你只好自己排。

但做裝修的時候,圖面很難一眼看出來裝修要做什麼項目,但合約一定有,所以看合約一定比較準,不然純看圖你一定東漏西漏的,像是油漆、扶手、天花板之類的,都很容易漏掉,當然你可以把整個寫成裝修工程,但粗略排跟詳細排總是有差的啊。

編排順序

原則上就是先做結構,再做裝修,在做結構的時候,可以再細分成1樓鋼筋、1樓模板、1樓混凝土,然後2樓,依此類推,如果是RC結構的住宅建築,1~3樓可能是公設,3樓以上是標準層,標準層就一直複製貼上就好,處理起來比較快速。

在Project上,我們可以先新增一項結構體工程,鋼筋、模板、混凝土全都是他的子項,所以我們可以在新增鋼筋之後,按下縮排任務,讓他編入結構體工程,往後要以大項目來閱讀時,就可以把它縮小起來。

project排程心得-1

↑ 圖1:屬於結構體工程的部分都可以按縮排任務編入結構體工程中,往後版面才不會那麼亂。

裝修的部分,很多都可以在上部結構體進行中平行施工,像是泥作、輕隔間等等項目,我們會新增一個裝修工程的項目,在把細項比如:1F牆面泥作粉刷、2F牆面泥作粉刷這樣的細項放在子子項目中,一樣縮排之後看起來就會很乾淨。

裝修結束後就是戶外景觀工程,這當中可能會有植栽、圍牆、鋪面等項目,基本上在標案階段都排的很簡單,結構體→裝修→門窗→電梯→戶外之類的,實際施作時要排的精細點比較好抓工期,尤其是想平行施工的時候,排得太籠統絕對是一團糟。

工期連動

工期的部分,我覺得最好從頭到尾都彼此相關會比較好,這樣當我實際動工時,實際進度調整我的完工日期就會跟著連動,預定完工日期就可以一直動態調整,整個比總體進度網圖方便很多。

但有些工項不在要逕作業上,我們可以用完成-結束-X天的方式來平行施工,比如說,鋼筋綁紮可能做三天,模板在第三天的時候就可以進來封一些已經完成的部分,那我們就可以把模板的前置工項設為鋼筋,天數的部分設為-1,這樣就可以平行施工,而且還能連動。

另外還有一件很重要的事情,就算你已經設置連動,還是要把排程的部分調整成自動排程,要不然是不會自動調整的喔,我第一次做的時候還覺得很奇怪,為什麼我都設置前置作業了整體還不會跟著跑,就是因為這個原因。

project排程心得-2

↑ 圖2:雙擊該工項,進入選項頁面。

project排程心得-3

↑ 圖3:點選前置任務。

project排程心得-4

↑ 圖4:在完成,結束工期的部分,把數字調成-1,即可平行施工。

project排程心得-5

↑ 圖5:記得要點自動排程,不然是不會連動的喔 !

要逕作業

所謂的要逕作業,簡單一點講就是它不做完下一項工程沒辦法做的所有工項串起來的最短工期(好像還是很難懂),不過說實在有時可以平行施工的項目會因為工班一直不來,搞到最後變要逕作業,這部分我還不知道要怎麼讓他自動設定,工地變化很多,實在很難一開始排怎樣最後就怎樣發展。

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結語

Project可以清楚地以時間去表達施工進度,算是傳統好用的排程軟體,不過奇怪的是在你當上主任之前幾乎不會有人教你,只能做中學,希望這篇文章能對沒排程過的你有點幫助,至少減少一點摸索的時間。

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