最近很喜歡研究一些基礎工作方法,對於忙碌的你我來說,怎麽樣把時間用的更有效率是增加能力,甚至是增加收入很好的方法,如果我讀書時代就可以學到這些方法,唸書應該會唸的更有心得吧。
子彈筆記術是近年越來越火紅的生活整理概念,但它早在很久以前就發展出雛形了,它有點像是「日記」+「行事曆」的概念,同時可以幫你安排每日代辦、寫上你的目標、習慣追蹤清單,還有跟別人約好的行程等等,除此之外,你還能在安排完這些事情之後,寫下你當日的小心得或是小日記,每個禮拜安排一點時間回顧檢討,自從我開始使用之後整個愛上這種工作方法,所以也寫在這邊,推薦給你們。
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▋ 什麼是子彈筆記?
子彈筆記術是奧地利設計師Ryder Carrol發明的筆記方法,主要原因是他覺得自己從小缺乏注意力,導致大量工作做得雜亂無章,所以他發明了這樣一個筆記方法,來整理漫天飛舞的工作。
子彈筆記不是單純的代辦事項,他有點類似心智圖,如果你有用過一般代辦事項的app,大不了就只有月曆跟清單兩種轉換模式而已,而子彈筆記會把這類的代辦事項從年、季、月、日去逐層規劃,讓我們理清思緒。
如果你上過職安類課程的話,應該會很熟悉一個名詞,叫做PDCA,我以前以為那是單純拿來檢討職安的,但是子彈筆記有辦法讓你把PDCA帶進生活,讓你的產值越來越高。
因為制定好目標之後,還要紀錄,子彈筆記不是什麼單純的代辦事項,如果是的話它不會紅,我打開iPhone 的代辦事項就好了,幹嘛特地去下載個一開始很難學的notion來折騰自己,不累嗎?
P是計畫,就是一開始的年季月日規劃,D是執行,不過一般講PDCA的講師都少講一件事,就是紀錄,不紀錄你要怎麽進入C(查核),就拿週檢討來說,你要先有每天發生了什麼事情的紀錄,再來做檢討,如果什麼都沒有,回憶一個禮拜發生的事,實在太費勁了。
最後的A就是修正你下週的目標代辦,或調整更長時間的目標,子彈筆記可以讓你達成這個循環,自此工作效率就可以越來越高。
▋ 子彈筆記可以帶來什麼改變?
有看過哈利波特的人一定知道鄧不利多有個魔法器物叫「儲思盆」,用來把自己過多的思緒放進去,任誰看了都超想要,我認為子彈筆記可以達成的其中一個功能就是這個:減少煩惱。
再者,我從前都覺得公私事的行事曆是分開的,但你的時間是連續的,把工作跟私生活分的一清二楚幾乎不太可能,工作忙拖到你下班時間,不就影響你私生活了嗎;你堅持要準時下班,不就影響你其他同事了嗎?所以怎麼可能分開。
既然時間不能分開,用同一種規劃及紀錄方式把想法都記下來絕對方便很多,不然你上班要開一個資料夾,下班開另一個資料夾,久了累了我也不想做了,整合在同個筆記裡,可以減少堅持不下去的機率。
▋ 子彈筆記的電子化
傳統的子彈筆記就真的是筆記,用手寫的筆記本筆記,雖然說手寫有手寫的溫度,但子彈筆記的紀錄方式是跳頁的,如果你寫錯,修改就很麻煩。
所以厲害的程式設計師為了解決這個問題,就發明了notion這個軟體,他同時能在手機、平板、電腦上使用,對於要使用電子話的子彈筆記還是手寫的子彈筆記看個人偏好,但我會選擇電子化,不怕寫錯,不怕圖改,也不厚重。
因為子彈筆記是由長時間目標進入短時間目標逐項規劃,你想想喔,如果我在PDCA的過程中,檢討日計畫,檢討完發現周跟月目標需要調整,紙本資料不就要圖圖改改,你寫得再漂亮也會因為這些圖改而變醜。
有些人可能會覺得手寫子彈筆記比較有溫度,但現在平板電腦也可以用觸控筆手寫,雖然寫出來最後不是你自己的字體,但我個人感受是利大於弊,所以我會用iPad來做我的子彈筆記。
關於notion的教學,網路上已經有很多我就不再贅述了,有興趣的可以去查查看,需要花一點時間熟悉,但值得。
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▋ 結語
如果你跟我一樣已經一段時間覺得工作上不了軌道,不妨試試看子彈筆記來幫助你整理思緒,相信我,工作質量一定可以大大提升的,如果你想深入了解子彈筆記術的話,可以去買書來看看喔。
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