數量計算,是每個進營造業的從業人員都會碰到的事情(雖然有些老主任根本不會算數量就是了),要怎麼讓請款單讓人看懂,又或是三個月後自己回來看能看懂,是有一些要點的,但很多人是自己算爽就好。
大部分的主任在碰到廠商請款時可以分成兩類,全部照廠商數量請款的主任,跟自己會算數量去跟廠商核對的主任,廠商最喜歡碰到前面那種主任,因為數量可以灌水,廠商就可以因此多賺錢;會算數量的主任還可以係分成兩種,會跟廠商討價還價的主任還有容易被廠商說服的主任,前者那種主任要很清楚自己算了什麼東西,後者大部分只是交差了事,有算就好,這之中的差別就是上面說的,你算出來的東西要怎麼讓別人看的懂、三個月後你自己來看還看得懂,跟廠商討價還價的時候你才有底氣。
Photo by Sasun Bughdaryan on Unsplash
Table of Contents
▋ 圖面標注要點
算數量之前一定要在圖面上標注尺寸跟名稱,但在此之前有一件很重要的訣竅要做,就是把圖面「反灰」,我用全彩圖面算數量算了很長一段時間,直到看到專業廠商用反灰出圖之後,才意識到要這樣處理,出社會之後真的沒人會主動教你一些小技巧,跟身邊的人偷學,才是成長的訣竅。
反灰之後,再來要分圖層,假如你今天要算輕隔間的數量,就有可能有濕式灌漿牆,一小時防火時效的乾式輕隔間板或單面板等等類型,為了不要讓個項目混淆,我會在圖面標注的時候分圖層來作業,未來要單看其中一個項目的時候,也會清楚很多。
再來是編號技巧,千萬不要跳號編排,你可以不用像建築師或結構技師那樣全部打英文,算數量馬,打中文也可以,好比說縱梁1、縱梁2,要用原本的圖例也行,比如說筏基地梁編號是FB1,你可以在後面加上FB1-1,都行,只是說儘量打整齊一點,這部分倒是沒有標準答案,你以後回來看能看得懂就好。
圖面標注重點整理:
▸ 圖面反灰
▸ 分圖層
▸ 照順序編號
▋ Excel編輯要點
很多人在excel上算數量真的是自己看得懂就好,重點是,幾個禮拜後你再問他在算什麼的時候,他也說不出個所以然,他媽的你自己都看不懂的東西怎麼會想拿給我看,還要我想辦法分析你在算什麼,太看得起我,我沒那麼聰明。
同一個項目在計算表要分的項目,最主要是樓層,一個樓層一個工作表,因為請款大部分是照樓層請,一個樓層請一次款,所以才會這樣分。
以模板來說,每個工作表內,會分成項次、項目、長、寬、高、相同數、扣接頭、面積,項目會分成柱、牆、梁、版,以粗框線來包含一個大項目會比較清楚,因為各個項目的計算方式會稍微有點不同,所以我會把大項目分開。
再來是總表的部分,以前我常常算完之後,數量x單價=複價,乘上5%稅金,兩者相加等於總價就結束了,這是工程師程度的做法,主任的做法要加上成本控制,你要在總表裡面有各個分層的成本控制數量、合約數量、還有最終請款數量,這才是主任級的數量計算做法,所有的請款跟計算都要有成本的概念。
這在【5天搞定結構工程估算作業】書中可以看到,他是分成控數量跟工地數量,那個概念應該是發包時就直接照成控去發包才會這樣分,有些公司是估算的時候一套資料,發包的時候要由工地計算過,實際請款的時候又微調一次,拆的亂七八糟,前者在建設公司比較常見,後者則是純營造廠的模式,差別在這裡。
剩下的我們用圖片說明比較清楚:
↑ 圖1:不要的部分要反灰,這樣你想表達什麼事情才會清清楚楚
↑ 圖2:如果同一個廠商裡面有多個項目,那每個項目最好分顏色分圖層,往後要畫施工圖的時候也會方便得多。
↑ 圖3:照順序編號,如果有忽略掉的部分需要新增的話,可以用1-1,1-2去處理,後續才不用全部改掉。
↑ 圖4:excel一個樓層一個工作表,如果數量不多,一個項目一個工作表
↑ 圖5:總表的部分,除了請款數量,最好加進合約及成控數量,比較好掌控整體預算狀況。
↓↓↓工程先生的臉書專頁↓↓↓
▋ 結語
出社會之後交出來的東西不是在教作業,你主管不是老師,他不是在幫你改作業,我們可以允許你做錯,但不思考、不檢查是絕對不行的,下次不要再提送那種別人看不懂的計算式,算是工程師的基本職業道德吧。