關於帶組工這件事,厲害的主任跟普通主任的功力真的差很多,但厲害的主任只多了一個小動作,讓我們這些小小工程師也可以安排的穩妥穩妥的,簡單來說就是:不要把所有的事情放在腦袋裡。
我來寫這個主題,好像有點關公面前耍大刀的感覺,畢竟大部分有經驗的主任對這件事情已經駕輕就熟,就叫他們去幹嘛幹嘛就好有什麼困難的,但總是有些工地可以叫一堆組工來卻沒幹什麼事,甚至工程進度才到一半就把組工的預算全部花光的也有;有些就工地叫少少幾個組工就完成了,你可能會覺得跟組工厲不厲害有關係阿,叫到好的一個人做三個人的工作當然不用花什麼組工費,但真不好,你為什麼還要留著,不是自打嘴巴嗎?
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▋ 組工盤點法
要叫組工一定是前一天下班前打點話給組工公司老闆,跟他說明天要幾個,至於要幾個我們自己要算,一開始我還是個菜鳥的時候,主任叫我打電話我就打電話,組工公司老闆反問我要幾個的時候,我只能回他說我問一下,其實沒有很難,大概會分成以下幾種方法:
▸ 跟主任還有同事討論
小型工地就是下班前問一下就好,口頭問主任明天要叫幾個,同事有什麼工作需求,自己又有什麼工作需求,然後打電話給組工公司,跟他說我明天要兩個、三個人這樣,原則上這樣最快,不過很容易有突發狀況。
▸ 收工會議
大型工地開的收工會議,會口頭討論明天有什麼工作,需要多少工,可能十幾個人的需求都收集起來之後,再來叫工,不過這種會議常常就是每位同事提出需要幾工,但你不知道他是做什麼,有沒有達到實質效益,很多時候有點浪費。
▸ 白板分配法
目前我看到最好的方法,是某個只跟了兩三個月的主任用的方法,他會把雜事全都寫在白板上,用「工作」為出發點去決定要叫幾個工,做完一項劃掉一項,比較像是清單革命用的方法,我不知道那位主任有沒有看過這本書,不過工作能力強的主任,一定都有自己的一套系統。
▋ 帶工方法
我常常看到同事跟組工講事情的方法是:你去掃五樓、你去清鷹架、你去搬太空包,然後就沒有然後了,這種狀況你就會看到組工在那邊慢慢摸,因為你沒跟他講要做多少,他當然能摸魚就摸魚,反正認真做是一天,打混做也是一天,他當然摸一天。
比較好的方法是跟他們說:「你今天掃五樓,我的目標是今天要完成,早點弄好你就可以早下班。」大部分的組工聽到這種話會拼命做快點(好不好是另一回事),或是跟你哀做不完,反正重點是:給他們目標。
有些主動性很好的主工,事情做完會自己來找你問還有什麼事情,這種組工通常都會被延攬成公司常工,甚至有些你不用幫他想工作他都會自己去找工作做,不過那真的很可遇不可求,這麼積極的人不會一直都是組工,就像優秀的主任最後會自己跑去開公司是一樣的意思。
所以帶工上三個原則:把工作寫下來、交代工作要目標明確、給他們好處。
有鑑於現在營造業越來越難請到新人,也越來越難請到優秀的人,即便請到了也留不住轉行的情況下,我想來做一件事:營造業新人訓練計畫
▋ 一些帶工的小故事
鉤心鬥角這種事,其實也會發生在組工之間,曾經就有組工自己會撿五金、零星的短節鋼筋或是輕隔間切下來的小塊鐵片去賣(只要工班允許我們通常不會阻止),但卻誣賴其他組工會偷鐵去賣,做賊先喊抓賊,後來叫他們通通不准撿,有比較好嗎?
還有些組工很厲害,自己會安排工作,原本只要兩個人就可以完成的工作,自己排了四個人去做,這種自作聰明的組工老大,你只要放任他不去管,他們就會越來越囂張,有些組工很喜歡探主任底線,只要他們覺得在這主任底下很好做事,很好混,以後就不用想管好他們了。
小偷狀元才,這是在講一些把聰明用錯地方的組工,有些組工第一二天來的時候非常勤勞,勤勞到中午不休息,一個人做兩個人的工作,博取主任的信任,等主任覺得這組工很可以之後,就開始偷工地的電線、工地的鋼筋,或是其他工地值錢的東西,夠聰明吧,小偷狀元才。
▋ 結語
工地有很多雜事需要組工處理,要找到好用的組工真的運氣運氣,但我們至少可以改變些帶領的方式,提高效率,省一點自己的力氣,幫公司省點錢。不過這有點像在說教的文字我也不知道要怎麼表達比較好,畢竟幫公司省錢這樣的事,大部分的員工不會太在意,老闆又不會多給我是不是,所以就~~~~~~參考參考吧。
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