如果你在營造廠工作一段時間，有接觸到建案成本控制的話，其實他就跟我們個人財務的預算編排是一樣的事情，只不過建案的金額大很多，項目複雜很多，但道理都是一樣的。
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你不理財，財不理你，在跟很多人聊天的過程中，我發現大部分的人把理財=投資，認為所謂的理財就是把閒錢拿去買一些會賺錢的產品，事實上，理財在我的認知中，是早於投資的動作，理財是整理你錢的進出，該用在什麼地方，什麼地方該多一點，什麼地方該少一點，有什麼東西買了可能可以增加你的收入，有什麼東西買了增進你的工作技能，經常性常務開銷又是什麼，有沒有負債等等，控制你金錢的流進流出，這才是理財，買股票之類的產品，叫做投資。
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▋工程估算 VS 個人預算編列
在營造廠投標之前，會拿到該建案的圖面等等的基本資料，估算部門會負責把需要用到的工、料、機具、管理費還有利潤等等全部放進標單裡面，然後拿去投標，這是工程估算，也是工程的預算編列。
那你自己呢？你也可以決定下個月領到的薪水要用在哪裡，飲食、娛樂、保險、旅遊、教育、房貸、車貸、投資款等等，有些人會說薪水不多怎麼理財，薪水不多才更應該理財，不然你怎麼知道哪邊還可以調整，以及調整有沒有效果。
工程預算編列之前需要拿到該案的圖面資料，個人預算編列則是需要先記幾個月的帳，用幾個月的平均值去思考下個月該分配給這個項目多少錢，其實像大公司、公部門，編排預算都已經是稀鬆平常的事了，我們只是很少去思考這件事。
▋執行成本 VS 實際花費
編預算的好處是你能控制花費，以工程上的術語來說，就叫做執行成本，比如說，今天模板你只打算花10000m2，單價1000，那會影響兩個動作，一個是發包時控制單價，另一個是廠商請款時盡量控制在10000m2左右。
個人實際花費也是一樣的，假設餐飲費你一個月給自己的預算是10000元，月中的時候已經花到6000，那你就知道下半月要省一點不要外食了，這就叫執行成本控制。
你可能會說，沒辦法我這個月有意外支出，沒辦法控制在預算內阿，其實做工程也是，會有一些意外性的支出，比如說連日豪雨造成邊坡坍方所造成的搶災花費，或是眼殘圖面看錯造成的修改花費，這些都屬於意外性支出。
個人的意外性支出大概會有：油門踩太大力造成的超速罰單，家裡什麼東西壞掉了突然需要買新的之類的，這時候你就要從其他項目截長補短，不然就是挪用下個月的預算，有點像是分期的概念，前提是你現金流是夠的。
工程上某個單項花費超出預算，是會減少利潤的，而個人的花費超出預算，你可能會存不到錢，甚至負債，都不是什麼好事，控制好財務，不管在個人或職涯，都是很有幫助的，你老闆也不會想請一個會隨便亂花錢的人吧。
▋執行成本表單 VS 個人理財表單
我們一般是用Excel去做工程的成本控制，我也做了個簡單的表格去控制自己的財務支出，放在下面給你們參考：
⬆ 圖1-上面這個是簡易舉幾個項目出來，實際的工程標單好幾百項，不可能只有這樣。
工程在做成本控制的時候，會有估算數量的價錢，然後會有執行成本欄，假設今天你是想自地自建的讀者看到這裡可能會覺得，那這個差額不是該退給我嗎？我會說，那如果這個差額是負的，你應該也不願意掏錢出來吧？
這個執行預算控制得好不好，有沒有利潤，工程品質有沒有如質進行是工地主任的功力，有時候你會聽到廠商說做到虧錢，那有可能是真的，所以理論上有差額我們不會退費給你。
如果業主一開始就有這種傾向的話，我們也不會想接這個案子，做生意誠信透明是好事，但大部分的人不是做慈善事業的，是吧。
⬆ 圖2-這個是轉成個人理財的版本，表格分成左右半邊，左邊是支出，第二欄是預算(執行預算)，第三欄則是實際支出(執行成本)，右半邊則是收入，以及相減之後的差額(以上是舉例，不是我的實際狀況喔XD)。
有了預算的分配規劃，你才知道自己的錢幫自己做了什麼事，金錢只是工具，你怎麼用它才是他的價值，比如說飲食、房租等等，可以把它當作維持你這個人營運的基礎成本，而娛樂什麼的，則是提高你運作效率所要的花費。
不過人不是公司也不是機器，上面只是個讓你可以理解我為什麼說他們很像，這才是理財，把你的錢拿去買股票、買房子，那叫投資，兩者是分開的，不是什麼投資理財，有錢人都知道這兩者是分開的，你不把財理好，哪來後續投資的動作。
為什麼有些理財書說賺多的人不一定是有錢人，因為他的支出欄被很多每個月要付的錢塞滿了，導致他根本沒辦法停下來不工作，那些理財書所謂真正的有錢人，是不用工作也有錢的人，但我們熟悉的那些有錢人幾乎沒有人不工作，你有看到特斯拉停擺嗎？
▋結語
其實很多工作上的概念都可以拿來生活上使用，畢竟工作佔了我們人生很長的時間，只覺得工作是一種痛苦那就太可惜了，那表格我就不放EXCEL檔案上來了，畢竟它沒什麼東西，可以自己動手做做看。
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